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#14 Liderazgo. Crea Tu Propio Blog Personal.

Crea Tu Propio Blog

Siempre he creído que el mejor modo de darte a conocer en internet es teniendo un proyecto propio. Así pues crea tu propio blog personal con un fuerte liderazgo en ti mismo, y date a conocer al mundo 🌍. Te voy a explicar cómo hacerlo a continuación.

Liderarte a ti mismo. 🦸🏽

En todos los artículos de este blog sobre liderazgo, y ya van 13 artículos sobre este tema, esto es algo implícito. Liderarte a ti mismo significa que si en algún momento quieres ser líder, tendrás primero que liderarte antes a ti mismo. Puedes querer ser un buen líder en tu congregación, en tu empresa, en tu club o en tu familia incluso. De un modo u otro siempre estamos liderando, pero si no eres capaz de liderarte a ti mismo, nunca podrás liderar a los demás. ¿Por qué estas palabras sobre liderazgo y como te ayudarán crear tu propio blog personal?
La respuesta aparece más extensa abajo, pero:

Un blog tiene mucho que ver con liderazgo personal, motivación, concentración y perseverancia.

José Manuel Portero
Elegir Nombre y Hosting para tu Blog Personal

Elegir Nombre y Hosting para tu Blog Personal 🆔

Este es un tema importante, elegir el nombre que quieras para tu blog y un Hosting adecuado para tu blog personal. Aunque parezca algo baladí, no lo es en absoluto. Tienes que tener en cuenta que es tu carta de presentación al mundo digital. Crea tu propio blog personal. Pero antes de lanzarte a escribir el nombre que quieras para tu blog personal, ten en cuenta que las arañas están al acecho. 🕷

Antes de elegir el nombre de tu blog, lee esto.

Las arañas de las que hablo son las que descubrirán que estás buscando un nombre para tu dominio y lo tomarán antes que tú. ¿Para qué?, para luego vendértelo, por supuesto. No lo tengo al 100% comprobado, pero estoy casi seguro que es lo que me pasó con el dominio de mi hijo AlejandroPortero.com, podéis leer sobre este tema aquí.

Tu propia Marca Personal vs las Redes Sociales.

Entonces mi recomendación es que pienses en varios nombres para tu blog. Recuerda que este paso va a suponer elegir tu propia MARCA PERSONAL. Este apartado se titula Tu propia marca personal vs las redes sociales, porque en las redes sociales NO eres dueño de nada de lo que compartes. Las fotografías pasan a ser de la red social en cuestión, si no me crees lee las condiciones que firmas cuando te registras. Los textos pasan a ser de la red social. Los datos que compartes pasan a ser de la red social. Es cierto que compartir los artículos en la red social que elijas te dará visibilidad, pero siempre será tu artículo, alojado en tu web y en tu propio hosting.
Una vez que estes seguro de las opciones, ve directamente al Hosting donde quieras alojarlo y lo compres. Tendrás que pagar un poco de dinero💰 anualmente. Y el alojamiento te costará un dinero 💰 mensualmente. Pero recuerda que estás invirtiendo en tu marca personal, en tu presente y en tu futuro.

Sysprovider mi hosting de confianza

Elegir un buen Hosting. 🗄

Llevo en esto de internet y la creación de webs ahora mismo 11 años. Desde la primera web que cree. Y también podría decir desde el primer desengaño que tuve sobre un hosting. Me ha costado casi esos 10 años llegar a encontrar el Hosting al que quería llegar. Como muchas cosas de esta vida, las mejores cosas llegan por casualidad y sin esperarlo. Durante una avería que sufrí en mi web maskecubos.com me di cuenta que el hosting en el que había estado alojado los últimos 3 años no solucionaban los problemas como yo lo necesitaba. Mi web estaba caída 😱 y nadie me respondía, esto me paso un fin de semana, imaginaos mi malestar.

Al tratar de buscar una alternativa, busqué en google una solución técnica a mi problema, y me topé con un hosting español, con buenas valoraciones ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️. Mi primera sorpresa fue cuando me llamaron a las 04:45 am, yo ya me había despertado ese lunes, tras el fin de semana de caída, e iba en el coche camino al trabajo, GUAU! menuda atención al cliente.
Lo mejor de todo, resolución de problemas a nivel CMS. ¿qué es esto?. Lo explico a continuación.

Posiblemente el mejor hosting en español

Un Hosting que te resuelve problemas a nivel CMS. 👏

Esto no es algo habitual. CMS son las siglas de “Content Management System”, dicho así pues no dice mucho. Pero si te digo que es la herramienta de software para crear, administrar y gestionar un sitio web, entonces ya se va entendiendo. CMS es WordPress, el software en el que está hecho este blog y la mayoría de ellos en la web. CMS es prestashop, de lo que está hecha la tienda maskecubos.com o maskehebillas.com. Y os puedo asegurar que la diligencia de este hosting para solucionar los problemas es buenísima, de momento 10/10.

Y lo mejor de este hosting, Sysprovider.com, es que te ayuda con cualquier problema de tu web, así que es una gran ventaja para los no expertos, o principiantes. De corazón te digo que este hosting me ha enamorado 😍
Buen precio, asistencia 24h./7días a la semana, y profesionalidad absoluta.

La creación de tu Blog Personal y su continuidad. 🧰

Pues aquí vamos a contar cómo crear un blog…pues NO 👀 . Me explico, me voy a reservar esto para una artículo o incluso web diferente, quiero mostrar esto de manera cuidadosa. Porque me he decidido ayudar a todo aquel que quiera a crear su propio blog personal sin coste alguno, envíame un mail por aquí. Pero aunque la creación del blog puede parecer sencilla, lo importante es no llenarlo con tonterías y centrarte en el contenido. Por eso, el proceso de creación puede parecer sencillo, pero:

El verdadero arte de escribir en un blog se llama PERSEVERANCIA. 

José Manuel Portero

Dicho de otro modo. No basta con crear el blog, hay que llenarlo de contenido, y para ello tienes que ser apasionado, constante y saber liderarte a ti mismo. Es un poco como los deportistas, cuando se calzan las zapatillas, saben que han dado el primer paso para salir a correr. Crea tu propio blog personal y recuerda que en el caso del bloguero, cuándo te enfrentas a la página en blanco de la entrada es cuando comienza el verdadero proceso de creación.

Escribir o NO escribir en tu blog.

Como conseguir llenar de contenido tu Blog. 📝

He de confesar, y lo podéis ver al pie de página de este blog (fijaos en la fecha inicial), que los comienzos pueden ser complicados. Tuve claro que quería crear un blog de marca personal allá por el 2013, pero no fue hasta Febrero de 2019 cuando empecé a escribir con regularidad todos los meses. Me comprometí a escribir al menos 1 entrada al mes.

Empecé con artículos sencillos, que simplemente me apetecía escribir, sobre algún viaje, la familia. Y después gracias a un PODCAST que seguía de Víctor P. Martín, decidí centrarme en escribir sobre mis pasiones: Coaching, Liderazgo, Tecnología y Reflexiones varias sobre la vida 😝.
En resumen, mi sugerencia es que escribas sobre lo que te gusta. Sobre temas que no te cueste escribir, sobre tus pasiones. De este modo todo fluirá y la PERSEVERANCIA de la que hablaba antes, no te costará mantenerla.

Unas preguntas para el final. ❓

¿Estás dispuesto a crear tu propio blog personal? ¿Quieres que te ayude en el proceso?. Pues no lo dudes, escríbeme a mi email info@josemanuelportero.com y crea tu propio blog personal conmigo.

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#13 Liderazgo. Trabajo en equipo en tiempos de crisis.

Trabajo en equipo en tiempos de crisis

El trabajo en equipo en estos tiempos de crisis es ahora más importante que nunca. De hecho deberíamos hacer mucho más que simplemente hablar de trabajo en equipo y hablar de equipos de alto rendimiento.

Equipos de alto rendimiento. 💪

Pocas fuerzas rivalizan con el vigor de un equipo de alto rendimiento. Es una de las verdades innegables de las empresas exitosas. Hablamos de grandes empresas y éxitos de todo tipo. Me refiero a los equipos de alto rendimiento detrás de los descubrimientos científicos más innovadores. Y también porque no, de los mayores éxitos de las fuerzas de defensa.

Equipos de alto rendimeinto

Cuando hablamos del valor del trabajo en equipo en la empresa, aparecen también ciertos problemas, por supuesto es mucho más sencillo de discutir que ejecutar: por tener algún dato, más o menos 4 de cada 10 empleados están de acuerdo en que su organización no ayuda a la creación de equipos de alto rendimiento, y más o menos la mitad del personal dice que encuentra difícil hacer una contribución cuando los grupos de trabajo son muy grandes.

Entornos de trabajo nuevos y cambiantes. 👀

Actualmente los entornos de trabajo son nuevos y cambiantes, esto es lo normal y cambian tan rápidamente que no da tiempo a adaptarse. Con la crisis actual, ¿crees que esto va a cambiar o a perdurar?. Es arduo y complejo estar en todo momento empezando de nuevo, pero los equipos de alto rendimiento han sido un método rápido para adaptarse a estos entornos.

Nunca dudes que un pequeño grupo de personas comprometidas pueda cambiar el mundo. De hecho, es lo único que lo ha logrado

Margaret Meade

Si cuando entras a un nuevo equipo, el líder de ese equipo te dice: “Deseo que te relajes y simplemente hagas tu trabajo lo mejor que sepas. Recuerda que todo el equipo va a apoyarte, y estamos aquí para conseguir juntos el objetivo”. ¿Cómo crees que te sentirás entonces? ¿respaldado, seguro quizás?. Así actúan los equipos de alto rendimiento en los entornos de trabajo nuevos y cambiantes.

Si estamos juntos no hay nada imposible. Si estamos divididos todo fallará

Winston Churchill

El hecho es que el verdadero trabajo en equipo implica grandes intangibles como este. Puedes hacer todas las dinámicas de equipo que quieras, se pueden hacer almuerzos, comidas de empresa, formaciones y retiros de meditación.  Pero si no hay confianza en el equipo, no hay equipo. Sólo tendrás un montón de individuos hablando de trabajo en equipo. Sobre el tema de la confianza en el equipo, hablé hace un tiempo en este artículo: #09 Liderazgo. Confianza en el equipo.

¿Cómo se consigue la confianza en el equipo? 🤝

La respuesta es: Emplea las fortalezas y habilidades adecuadas de los trabajadores de tu equipo en el desempeño de las diferentes tareas. No hay nada más frustrante para un miembro de un equipo que no estar empleando sus conocimientos o habilidades.

El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos

Michael Jordan

Ten en cuenta también no tener elementos tóxicos en tu equipo. Está claro que nada destruye más a un equipo que un miembro tóxico en el equipo. Un examen de más de 50.000 empleados de la universidad de Harvard desveló que una organización puede lograr más del doble de reducción de costes si se evita el nombramiento de un miembro tóxico, o deja ir a alguno de los que se creen “estrellas de cine”.

Confianza en el equipo

Este mismo examen descubrió que al menos dos tercios de los empleados hablaron de que su rendimiento había disminuido como resultado de un trabajador o un jefe tóxico. Y más de tres cuartas partes hablaron de que su compromiso con la empresa se había visto afectado. Esto no implica que deba crear un equipo con un mismo prototipo de trabajador; las diferencias también hacen que un equipo sea mejor. Pero hay que asegurarse de que los empleados compartan los mismos valores que su empresa en su totalidad.

Unas preguntas para el final.

¿Crees que el trabajo en equipo en tiempos de crisis ayudará a salir de la misma? ¿Crees los valores de la empresa son importantes para el trabajo en equipo?.

Si te ha gustado el artículo, déjame tu voto . O un comentario al respecto. Aquí abajo.

Muchas gracias. 😉

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#12 Liderazgo. Integridad, Escrúpulos, Respeto.

Integridad, Escrúpulos, Respeto

Cuando una empresa pierde ciertos valores, la convivencia se deteriora y el día a día se hace más complicado. Si no existen estos valores, o si existen pero no se practican, quizás algo peor incluso, cada uno irá a lo suyo. Nunca se podrá hablar de TRABAJO EN EQUIPO. Y lo más probable es que todo se convierta en una guerra de guerrillas continua. Este artículo sobre Liderazgo. Integridad, Escrúpulos, Respeto intenta explicar lo que significan estos valores o su ausencia en una empresa.

Integridad.

La integridad, si se convierte en un valor perdido, es uno de los peores lastres para cualquier empresa. Hablo de líderes íntegros, como aquellos que practican con el ejemplo. Y por supuesto íntegros son los que aprovechan las circunstancias difíciles para demostrar que son íntegros. Cuando un Líder, con mayúsculas, toma las decisiones de manera consensuada con sus equipos, y sin dar la espalda a las propias ordenes dadas, entonces demuestra que es íntegro. Pero si el mismo jefe, con minúsculas, no es capaz de demostrar su integridad, porque incumple sus propias consignas u ordenes, entonces el equipo está perdido.

Escrúpulos.

Según la R.A.E. (Real Academia Española): Escrúpulo se define como duda o recelo inquietantes para la conciencia sobre si algo es bueno o se debe hacer desde un punto de vista moral.

Tener escrúpulos, significa defender en público a los miembros del equipo y enfadarse o recriminar con argumentos en privado e individualmente. Lo contrario de alguien con escrúpulos es hablar mal de los miembros de tu equipo a otras personas, a sus espaldas. No tener escrúpulos es también la falta de integridad, y es por esto que esta falta de integridad muchas veces acompaña a la gente sin escrúpulos. Dicho de otra manera jefes, trabajadores o en general gente sin conciencia.

Falta de integridad, escrúpulos y respeto.

Respeto.

El respeto se define también por la R.A.E. con tres símiles: Miramiento, consideración, deferencia. Cuando el respeto se aparca se llega a considerar uno así mismo como un dios, en minúscula, alguien que siempre tiene la razón, y no necesita consejo. Alguien que no respeta a nadie, nunca tomará en consideración las opiniones de los demás y siempre tratará con desdén a los miembros de su equipo. Esto me recuerda al artículo que escribí sobre Confianza en el equipo.

Un buen líder tendrá en cuenta la opinión de todos, también de quienes le llevan la contraria, no sólo de los que siempre le dicen que sí, porque sí. A esto último lo llamo peloteo-rastrero directamente. Allá cada uno con su integridad, escrúpulos y respeto. Tengo claro que estos 3 valores estarán siempre conmigo, y si alguna vez los abandono, difícilmente podré mirarme al espejo, mirar a mis compañeros o a mi propio equipo.

Unas preguntas para el final.

¿Se respetan en tu empresa estos valores? ¿Crees hay algún otro valor más importante que estos?.

Déjame tu voto arriba. O un comentario al respecto. Aquí abajo. Muchas gracias.

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#11 Liderazgo. Curso de liderazgo puro y duro.

Curso de liderazgo puro y duro

He asistido a varios cursos de liderazgo, en esta ocasión el curso al que asistí lo llamo: curso de Liderazgo puro y duro. Puro porque me encantó la certeza de todo lo que en él se trató y cómo se trató. Me gustó la profesora del curso y el dinamismo que le imprimió. Pero también fue un curso duro, y digo duro porque muchos de los que allí estábamos ya habíamos asistido a cursos de liderazgo. Es una buen práctica, pero también sabíamos lo duro de volver a trabajar tras un curso como este, y encontrarnos los comportamientos poco alineados con las teorías.

Y entonces llego el curso de liderazgo. 👩🏽‍🎓

Tocaba el final de Octubre y los ánimos con tanto cambio y reorganización en la empresa estaban convulsos. Aún así este tipo de “paradas técnicas” pueden ser provechosas, aunque nunca vengan bien, en términos de volumen de trabajo me refiero. Pero mereció la pena por 2 motivos:
* Motivación interna.
* Aplicación inmediata.

Este curso llamado LLDP1 por sus siglas inglés: Linamar Leadership Development Program 1, Programa de Desarrollo de Linamar nivel 1. Y sí, lo habéis adivinado, hay un nivel 2. Lo que pretende conseguir el curso en sí se resume aquí, según el propio folleto del curso:

Programa de Desarrollo de Liderazgo de Linamar (LLDP) se centra en la eficacia del liderazgo, la gestión de cambio, comunicación y motivación, rendimiento gestión y manejo de conflictos 🤔. Es interactivo, práctico y lleno de escenarios reales.
– Explicar el impacto que tiene un líder en los empleados, el departamento y la organización.
– Identificar los pasos para gestionar el cambio de manera efectiva
– Liderar proporcionando retroalimentación y motivando a que los empleados cumplan y aseguren los compromisos y se cumplan las expectativas.
– Comunicarse eficazmente para apoyar los resultados de Linamar
– Utilizar el proceso de gestión del rendimiento para establecer expectativas claras y medibles.
– Practicar los pasos y principios que le ayudarán a encontrar soluciones constructivas a situaciones de confrontación.

Lo reconozco, necesitaba un chute de motivación, y aunque ya iba con la idea preconcebida o prejuicio muy clara de que lo que iba a aprender sería poco, y lo que podría aplicar menos, esto cambio durante los 3 días que duró el curso.

Lo que no cambió y eso lo pude comprobar después fue algunos de los estilos de liderazgo de algunos de los presentes y también de algunos de los que estaban ausentes 🙃. Nada nuevo bajo el sol.

Pero con las lecciones de la profesora👩🏽‍🎓Tania Aguirre, el curso se hizo ameno e interesante. Y cómo veréis más abajo, también Práctico. De esos cursos que cambian a las personas, y por una sola acción que se tome tras un curso o libro, para mí ya ha cambiado algo, ¿no crees?. Mira más abajo en Acciones de Liderazgo.

Más acción y menos oposición. ✍🏼

Ya lo comenté en mi artículo sobre Proactividad o Reatividad, cuando las cosas se complican tienes dos opciones que puedes hacer, Oponerte a ello o Ponerte a ello. Así que dicho y hecho, ante el reto que os comenté en el anterior artículo que me tocó afrontar en el trabajo, sólo quedaba remangarse y ponerse a ello. Ha sido un mes y medio inicial muy intenso, se me ha pasado el tiempo volando. Pero ha merecido la pena. Buenos resultados, equipos equilibrados y algo más de motivación, aunque no completa. Y este curso de Liderazgo me hizo recordar este principio de la Acción.

No todo ha sido un camino de rosas, ni siquiera se ha terminado, el mundo de la producción es lo que tiene, no es un proyecto, no termina nunca, o casi nunca. Las satisfacciones son efímeras y cuando te encuentras con una buena noticia, como haber llegado a los envíos a tiempo, a veces aparece la mala. Una reclamación de cliente, una reducción del pedido y por tanto del equipo, vamos de esas noticias que nadie quiere oír. Y a esto me refería con la motivación incompleta del párrafo anterior. Es entonces cuando toca a los líderes volver a remangarse, hablar con la gente, dar ánimos y trabajar de nuevo.

Acciones de Liderazgo 💪🏼

En mi caso, una de las cosas para las que me sirvió personalmente el curso de liderazgo fue para crear una lista de Acciones de Liderazgo. Aquí directamente voy a comentar algunas de ellas a continuación, ya que son compromisos de acción en sí mismos. No pongo la lista completa, porque algunas son personales y atañen directamente a personas con nombres y apellidos. Para vuestra información: Marcaré así los realizados y así los pendientes por realizar. Allá vamos:

Explicar a mis hijos la diferencia entre Valores y Principios.
– Los Valores pueden cambiar y se van priorizando a lo largo de la vida. Valores que valoro:
Responsabilidad. Respeto hacia uno mismo y hacia los demás. Humildad. Gratitud. Resiliencia.
– Los principios son inalterables y rigen nuestra vida. Son como la piedra filosofal.
Libertad. Humanidad. Igualdad. Moralidad. Principio del bien.

Enseñar a mis hijos cursos realizados este año y libros leídos (casi 40) con sus lecciones aprendidas.

Leer el libro la Paradoja del Chimpancé, del Dr. Steve Peters. Un libro recomendado en el curso de liderazgo por la profesora Tania Aguirre. Ahora mismo ya voy por la mitad 🤓.

Terminar y realizar la presentación a mi nuevo equipo de la BU-4 (Unidad de Negocio 4) de mi empresa, explicándoles situación actual y objetivos.

Realizar más preguntas ABIERTAS a mis hijos y a mi equipo. Aprender a que ellos se desarrollen en las respuestas.

Aprender los Detonantes que dejan libre mi chimpancé. Conociéndome mejor a mí mismo y a mi entorno. Y enseñar a mi familia y equipo a reconocer ellos mismos esos detonantes.

Retomar los artículos en el Blog, por el sentido de trascendencia, del legado a mis hijos y del conocimiento de mis seres queridos, incluyendo a mis compañeros de trabajo.

Trabajar de nuevo con la APP Things 3. Y usar la APP Trello para mejorar el cierre de mis acciones personales y laborales respectivamente.

Y presentarme personalmente a los 75 trabajadores de mi equipo como muestra de respeto. Uno de mis supervisores lo hizo delante de mí, ahí yo había fallado.

Ponerme en contacto con ayuda externa del CLUSTER de automoción de Zaragoza CAAR para ayudar a mi empresa en la implantación del sistema IFS.

Promocionar a un trabajador de mi equipo al departamento de Mantenimiento y devolver a antiguo Jefe de Equipo a sección de producción.

Reconocimiento del año 2019 a los trabajadores y Supervisores de mi equipo.

Ser un líder motivador, desde la motivación interna. Ser ejemplo para mi familia y para mi equipo. Motivar con la motivación propia. Soy de la opinión que la motivación es puramente intrínseca.

Volver a comprar caramelos en mi empresa y llevar siempre en el bolsillo. Esto saca siempre una sonrisa y convierte situaciones de tensión en sonrisas. 😋

Volver a estudiar el perfil de comunicación DISC propio y entender el de mi equipo y responsables. Será un modo de entenderme mejor con ellos.

Iré actualizando este listado conforme vaya completando mis acciones de compromiso con este curso. Espero que os parezca bien 😜.

Un libro para autoliderarse.

Este es el libro que nos recomendó la profesora para conocerse a uno mismo mejor, realmente bueno, te lo recomiendo 100%:

Unas preguntas para el final.

¿Has asistido a alguno de estos cursos de liderazgo alguna vez? ¿Para qué te sirvió realmente?

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#10 Liderazgo. Hablando con el Director.

Hablando con el director

Hablando con el Director.

Estar fuera del círculo mas cercano del director, y poder estar hablando con él durante una hora debería de ser lo habitual.

Me decidí hablar con el Director porque escribió recientemente un mail en el que invitaba a hacerlo. Cualquier persona que quisiera, que tuviera preguntas, inquietudes e ideas para compartir, podía ir a hablar con él, y ahí que fui yo 😅.

Mi intención en general era plantearle cuatro ideas, sugerencias o propuestas bien diferenciadas. La base principal era la Claridad Organizacional, y al final del artículo explicaré un poco más este concepto tan global.

4 sugerencias para el nuevo Director.

En ese osado momento, viernes al finalizar mi jornada. Me dispuse a ir al despacho del nuevo Director. Podía estar reunido u ocupado, pero tuve suerte. Entré y me recibió de manera cordial para hablar con él tranquilamente. De momento no habla español, así que toda nuestra conversación transcurrió en inglés. Al inicio estaba un poco nervioso, ya había hablado en un par de ocasiones con él. Incluso le había expuesto un trabajo en Equipo sobre una de mis instalaciones. Pero esta reunión no estaba preparada ni concertada de antemano. Así que no sabía cuál sería su reacción, antes esta reunión sorpresa. 🧐

Una vez aclarado que él tenía el tiempo disponible, le comencé a enumerar las 4 propuestas o sugerencias que le quería plantear:

1. Comunicar con claridad la Visión de la organización.

  • Explicar en público a toda la empresa las intenciones del nuevo paradigma ante él que estamos. La principal razón que le esgrimí era acallar los rumores pesimistas sobre nuestra empresa. Le expliqué que hacía unos 10 años le pedí lo mismo a otro Director y la iniciativa fue bien recibida. Ante las típicas habladurías es necesario demostrar un fuerte liderazgo y una claridad meridiana para mantener la lealtad. Puedes leer sobre este tema en este artículo: Liderazgo y Lealtad.
    • La respuesta del Director: “De acuerdo, lo haré, voy a ver si lo hago de modo general o por equipos. También es importante que los líderes de cada equipo deis la visión correcta de evolución y crecimiento que buscamos. Esa es la visión que trasladaré.”

Comunicar la Visión

2. Crear un Equipo de Liderazgo unido y Gestionar el Talento correctamente.

  • Gestionar el talento correctamente es fundamental en cualquier empresa que se precie. Hay mucho talento en nuestra empresa, y no todo está en las posiciones correctas.
  • La conversación derivó hacia mi posible cambio de rol, y que más adelante en otro artículo comentaré si finalmente se concreta. Este diálogo fue realmente interesante, ya pedí una aclaración cuando se me hizo una primera propuesta, de nuevo el Director me explicó la visión sobre mi posible nuevo puesto. Me gustó la visión 💚, creo poder explotar aún más mi talento allí. Aunque el hecho de no tener un gran equipo directo como el que tengo ahora me preocupa. Creo que todos los puestos deben de ser lo mas EJECUTORES posibles, para poder llevar ACCIONES DE MEJORA reales en las empresas. Aunque mi visión global sería mayor y eso me gusta.
  • También es necesario construir un fuerte equipo de Liderazgo. Que además sea capaz de motivar a los desmotivados. Y si no se motivan 🤬dejarles claro que no hay sitio en nuestra empresa si no hacen su mejor trabajo 👋🏽.
    • La respuesta del Director: “cada persona en la organización tiene que estar alineada para conseguir los objetivos de un modo claro y directo. Aquellos que no estén dispuestos a trabajar de manera activa, no tienen sitio en la organización. Es necesario encontrar el sitio y la persona adecuada para cada sitio para reforzar la empresa. Formar, cambiar y promocionar si las personas lo valen.”

Equipo de Liderazgo Unido + Gestión del talento

3.Implementar Sistemas de Gestión Informáticos.

  • Unos buenos sistemas informáticos, nos darán una buena gestión de nuestra producción, calidad y logística. También puede ayudar a la gestión de las personas. Y por supuesto a la reducción de costes.
  • Pero el SISTEMA no hace nada por sí sólo, simplemente arrojará datos, lo importante es lo que se hace con esos datos.

Sistemas para mejorar

4. Reforzar la claridad de la organización a través de las personas.

  • Dicho de otro modo y mas como yo mismo se lo expresé así hablando con el Director: “Retomar las actividades no laborales con las personas”. Visitar la empresa con las familias, realizar actividades deportivas fuera de la empresa, tareas de colaboración con otras entidades, etc. Son actividades voluntarias, pero que ayudan a reforzar el sentimiento de pertenencia.
    • Su respuesta: “Hablaré de inmediato con Recursos Humanos para retomar estas actividades. En otros países la organización realiza este tipo de acontecimientos con los trabajadores y familias con gran éxito de participación. Esto da un valor humano a nuestra empresa y motiva a todos.”

Visión, valores, claridad en la organización.

Mi charla Hablando con el Director, fue realmente motivadora. Lo importante NO son las palabras sino los actos, las acciones. Este es uno de los motivos por los que escribo este artículo en mi blog. No quiero olvidarme de ninguno de los puntos de los que hablé con el Director.

Cuando los empleados de todos lo niveles de una empresa comparten una misma comprensión de hacia donde se dirige esta, de cómo será el éxito, de quienes son sus competidores y de que es lo que hay que conseguir para poder cantar… Clic para tuitear

Un libro sobre el que me inspiré.

Quizás podáis creerlo o no, pero mi charla con el Director NO estaba preparada, sólo anoté mentalmente 4 temas a tratar. Al empezar a escribirlos en mi blog, me di cuenta que casi fui repasando mentalmente la base de un libro increíble. Lo leí hace años pero me marcó profundamente: Las cuatro obsesiones de un ejecutivo. Patrick Lencioni.

Unas preguntas para el final.

¿Consideras qué falta alguna sugerencia importante? ¿Consideras fundamental que cualquiera pueda hablar con el Director de una empresa abiertamente?.

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Muchas gracias.

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#09 Liderazgo. Confianza en el Equipo

Confianza en el equipo

Confianza en el Equipo

La confianza en el Equipo debería ser el pilar básico donde afianzarse cualquier éxito. La suma de las fortalezas de los miembros del equipo son determinantes. Y cualquier líder que se precie tiene que conocer estas fortalezas.

O somos un equipo o no lo somos. O confías en mí o no lo haces. Ally Carter Clic para tuitear

No es lo mismo grupo que EQUIPO.

Una de las fortalezas del Equipo es la confianza, no sólo del jefe en los miembros del equipo, sino reciproca entre todos los componentes. Es fundamental esta confianza general, sólo de este modo cada persona jugará su rol con libertad y sabiduría. Si lo primero que ocurre en un Equipo es la desconfianza, entonces estamos ante un grupo de individualidades. Cada uno podrá llegar a objetivos parciales, pero nunca todos a retos globales.

Un grupo se convierte en un equipo cuando cada miembro está lo suficientemente seguro de sí mismo y de su contribución como para alabar las habilidades de los demás. Norman Shidle Clic para tuitear

El Antilder: Desconfianza absoluta.

El jefe, que no líder, que sólo confía en sí mismo. Que considera que sólo él puede sacar adelante un proyecto o tarea, que es capaz de alargar su jornada con tal de demostrar su valía. El jefe que ningunea a sus colegas y a su Equipo, el que los trata como a niños dándoles ordenes sin parar. Ese responsable que NUNCA pide la opinión de sus colegas o colaboradores. Ese jefe está abocado a dos cosas, o bien al fracaso absoluto, o al éxito solitario e insano. No será el primer ni único jefe, que no sabiendo involucrar a su equipo se carga con todo, a costa de su salud 💔. Ese para mí es el prototipo de antilíder. El egoísmo personificado, aunque piense que es por el bien común. Y al final el antilíder se ahogará, se asfixiará y se dará cuenta de que está SOLO.

El ego es el asesino definitivo en un equipo. Patrick Lencioni Clic para tuitear

Antilíder

La ignorancia del falso éxito.

La búsqueda del éxito individual* muchas veces es movida por la ignorancia, otras por el egoísmo, pero siempre por la estupidez. *Entendida siempre que estamos hablando dentro de un objetivo de Equipo. Si realmente trabajas con equipos de personas entenderás lo fútil de querer apropiarse el éxito de un trabajo colectivo. Cuando aparece un jefe así, de nuevo aparece el antilíder.

Es increíble lo que se puede conseguir cuando a nadie le importa quién se lleva el crédito. Robert Yates. Clic para tuitear

Se puede triunfar individualmente dentro del Equipo, y en ese momento un Equipo, alabará esa individualidad, pero la celebración será colectiva. Ahí estriba la gran diferencia. Si tu objetivo inicial es individual, y los demás lo perciben, entonces no habrá motivación suficiente en ningún reto para ningún equipo.

Superman ha muerto.

Una de mis aficiones cuando era más joven era leer todos los comics de la papelería  de mi padre. Recuerdo con cariño a Spiderman, y también a Superman. Y mi shock al enterarme de que Superman había muerto, sí vale, luego resucito, pero murió.

Y sigo con el antilíder por aquí, ¿cómo puede haber gente que cree que él solo puede sacar adelante un proyecto complejo?. Incluso quién ahora este leyendo este mail y piense que yo he hecho este blog solo, está confundido. ¿Cuántos miles han programado para que yo pueda insertar sencillamente este texto aquí?. ¿Cuántos han escrito los tutoriales para que yo aprendiera trucos para crear este blog?. ¿Cuántos han escrito los libros en los que me inspiro para escribir alguno de mis artículos?.

Sé rápido, sé el primero, pero nunca estés solo. Nada puede reemplazar el valor del trabajo en equipo. Farshad Asl Clic para tuitear

Todo está conectado, y quién se crea Superman, o Supergirl, la lleva clara. No caigas en la trampa, la interconexión es mucho mayor de lo que creemos.

Superman ha muerto

Un libro sobre el tema.

Una visión diferente de lo que es el liderazgo en la empresa. Hablando de confianza y de antilíderes, es la que nos ofrece Andrés Hatum en su líbro con título más que sugerente: El antilíder: Por qué las personas no renuncian a las empresas sino a sus jefes

Unas preguntas para el final.

¿Conoces a algún antilíder? ¿Crees en la Confianza como pilar fundamental para el trabajo en equipo?.

Déjame tu voto ⭐⭐⭐⭐⭐. O un comentario al respecto. Aquí abajo👇🏽.

Muchas gracias.

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#08 Liderazgo. Toma de decisiones en Equipo

Toma de Decisiones

La toma de decisiones en Equipo

La toma de decisiones en Equipo definirá el éxito o el fracaso de cualquier empresa. Las buenas decisiones llevarán antes al Equipo y por lo tanto a la empresa hacia la consecución de logros. Las malas decisiones pueden incluso llevar a la quiebra.

Cuando una decisión es complicada, en ese momento entran los resortes para hacer partícipe al equipo y tomar la decisión correcta.

Todos tomamos decisiones y al final estas decisiones nos definen. Ken Levine Clic para tuitear

Aunque seas el responsable máximo de cualquier organización, no tienes porque ser infalible. La toma de decisiones puede ser asfixiante. En más de una ocasión he preguntado a compañeros, colaboradores, personas de mi equipo y fuera de él, si la decisión era compleja. En ocasiones las consultas para la toma de decisiones puede ser informal, tomando un café, en un descanso, fuera del trabajo, o formal, en una reunión para tal efecto, por ejemplo.

Etapas en la toma de decisiones en Equipo

El proceso en la toma de decisiones en Equipo de manera organizada, no es algo a tomar a la ligera. Hay una serie de etapas que debemos de seguir. Si las seguimos estaremos más cerca de tomar la decisión correcta del modo adecuado.

Toma de decisiones en Equipo

Establecer la estructura del equipo y un plan

Antes de realizar las consultas pertinentes para la toma de decisiones en Equipo, tienes que establecer un plan estructurado sobre lo que persigues. Esto me recuerda al artículo de Reuniones Eficientes, sobre cómo estructurar una buena reunión.

Para Establecer un plan con tu Equipo, tienes que tener en cuenta:

  • Qué personas necesitas consultar, pueden ser los miembros de tu equipo o incluso fuera de él.
  • Definir claramente cuál es el objetivo sobre la decisión final a tomar.
  • Delimitar el tiempo para la consecución de la meta.

Definir el Objetivo buscado.

Tiene que ser un objetivo SMART, y si quieres saber a qué me refiero con esto, pásate por este artículo. Imprescindible que sea Alcanzable, si no lo es, el reto de llegar a el no será un reto sino un imposible que desmoralizará a tu Equipo.

Gestionar y controlar el Tiempo empleado.

Al involucrar a un equipo de personas para la toma de decisiones, o en una reunión, es necesario establecer un controlador del tiempo. Puede ser el mismo responsable que veremos en el siguiente punto. Lo más importante es establecer un límite de tiempo para la reunión. Si no se ha conseguido el objetivo será necesario posponer la decisión a una siguiente reunión.

Asignar un responsable para mantener el control y foco de la discusión.

El equilibrio entre el tiempo, los roles, los egos y las ideas. Estos cuatro puntos tendrá que tener en cuenta el responsable de la discusión. Orientar las ideas ofrecidas y anotar todas ellas será fundamental. Si durante la reunión inicial no se pueden jerarquizar todas ellas, habrá que hacerlo fuera de la reunión.

Usar la mejor herramienta para ayudar a seleccionar.

En esta posible lluvia de ideas, es imprescindible ser capaz de elegir la opción con más sentido y que se enfoca más en la CAUSA RAIZ del problema.

Existen dos modelos de toma de decisiones que nos pueden ayudar:

Modelo de toma de decisiones de HOY-TARTER.

Es un modelo orientado a decidir qué miembros del equipo debe tener en cuenta para tomar las decisiones. Hay que poner a los miembros en un cuadrante con las siguientes preguntas: ¿Le importa esta decisión significativamente a esta persona?, al otro lado ¿Tiene el miembro del equipo experiencia en este área para tomar una buena decisión?. Si el componente del equipo obtiene una respuesta positiva en ambas cuestiones, entonces se incluirá en la toma de decisiones.

Modelo de toma de decisiones del VOTO MULTIPLE.

Las posibles decisiones serán ponderadas en función de los votos finales que obtengan. Para ello se valorarán según diferentes varemos. Las preguntas sobre las decisiones serán:

  • Posible impacto de la decisión.
  • Coste de la decisión.
  • Aplicación sencilla de la decisión.

Estas son algunos de los varemos que podemos tomar. Cada uno de los componentes darán una puntuación a cada decisión en los apartados elegidos. Todos los miembros del equipo pueden votar y valorar las decisiones. Las decisiones con más puntuación son las que se ejecutarán primero.

oma de decisiones - Estableciendo un plan

Elección de la idea más práctica y más apoyada.

Con los anteriores modelos, incluso la combinación de ambos, obtendremos la decisión o idea más práctica y más apoyada. Una vez decidida, no podrá haber fisuras al respecto entre los componentes del equipo. Todo el Equipo tendrá que trabajar en pos de la realización de la decisión tomada. Será responsabilidad del líder comprobar los resultados de dicha decisión.

La dificultad de la toma de decisiones si no sabes trabajar en Equipo.

Esta claro, no es sencillo la toma de decisiones en Equipo, sobre todo si no se sabe trabajar en Equipo. Nótese que escribo la palabra Equipo siempre con mayúsculas, me parece importante que así sea. Algunos jefes, que no líderes, consideran que la toma de todas las decisiones le corresponden a él. Pero esto no es así, lo que le corresponde es una vez tomada la decisión, ser el defensor primero de esta y el facilitador para conseguirla.

Malas decisiones, objetivos equivocados.

La pregunta es, ¿puede un jefe que no sabe trabajar en Equipo tomar una decisión en Equipo?. La respuesta es obvia, NO. Hay jefes que sólo realizan reuniones esporádicas y rápidas con sus equipos, que incluso se sienten a disgusto en esas reuniones. Existen jefes que aunque tienen reuniones diarias con sus equipos, no toman en cuenta las decisiones o propuestas de sus miembros, sólo vale su opinión.

La REFLEXION es fundamental antes de la toma de una decisión que pueda implicar a más personas. Es imprescindible tener el don de la reflexión para no caer en el impulso de hacer lo que nos pidan otros cerebros, ver artículo: los 4 cerebros emocionales, los 5 cerebros físicos.

Reflexionar serena, muy serenamente, es mejor que tomar decisiones desesperadas. Franz Kafka Clic para tuitear

Decisiones Dictatoriales.

Es importante reconocer estos patrones de jefes DICTATORIALES, nunca sabrán lo que es una toma de decisiones en Equipo. Aunque en mi opinión esta toma de decisiones de este modo, sólo está condicionado por una cosa; EL MIEDO. Sobre este tema ya hablé en un artículo anterior: Motivación por Temor o por Amor.

Las peores decisiones en la vida son las que tomamos basándonos en el miedo. Sherrilyn Kenyon Clic para tuitear

¿Qué creerías de un jefe que toma todas las decisiones importantes sin contar con la opinión del equipo? ¿Qué opinarías de un jefe que cancela todo tipo de reuniones sin explicación? ¿Cómo te sentirías con un jefe que elimina puestos de trabajo sin explicación? ¿Qué opinarías de un jefe que cierra negocios sin mediación alguna?, pues eso mismo, pensarías que menudo 👺👿👻💩. Así que si tu eres uno de esos jefes piénsalo dos veces, nadie te seguirá si sigues tomando tú todas las decisiones. En vez de tener seguidores, tendrás detractores, sí, acatarán las ordenes, hasta que se vayan o se quemen del todo.

Si no tienes la información que necesitas para tomar decisiones sabias, busca a alguien que sí la tenga. Lori Hil Clic para tuitear

Pero también existen los grandes jefes que saben cómo tomar decisiones en equipo. Cómo hacer que su equipo tome esa decisión como propia. Sólo de este modo la consecución del logro estará más cerca.

Un libro sobre el tema.

Si quieres aprender más sobre este tema, te recomiendo encarecidamente este libro; Guía para el análisis de problemas y toma de decisiones.

Unas preguntas para el final.

¿Cómo realizas la Toma de Decisiones con tu Equipo? ¿Crees que falta alguna etapa en la correcta Toma de Decisiones en Equipo?.

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Muchas gracias.

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#07 Liderazgo. Las 5 cualidades de un buen líder.

LAS 5 CUALIDADES DEL BUEN LIDER

Las 5 cualidades de un buen líder.

Ya hemos hablado de alguna de estas cualidades, pero ahora vamos a resumir las 5 cualidades de un buen líder. Y veremos claramente porque todo aquel que se precie de ser un buen líder deberá de tenerlas.

El buen líder define objetivos SMART

Es quizás la principal cualidad de un buen líder ya que saber definir objetivos smart, es fundamental, y además a poder ser será un único objetivo en cada ocasión. Esto me recuerda a un libro genial que leí en su momento sobre poner el foco en un UNICO objetivo cada vez:

La dispersión es el peor enemigo de la consecución de objetivos. Clic para tuitear

Un buen líder definirá un objetivo SMART, el acrónimo inglés utilizado para definir un objetivo con estas 5 características:

  • Específico:

    El buen líder dejará claro desde un principio el Qué debemos de conseguir, esto será un objetivo específico y claro. No vale decir “Hay que mejorar la producción” o ” Hay que ayudar a las personas a hacer mejor su trabajo”. 

  • Medible:

    Recuerdo, que recientemente se lo comenté a una compañera de trabajo, cualquier cosa que no sea medible no puede ser mejorada. En esa ocasión hablábamos de consumo de energía, pero podemos aplicarlo a cualquier cosa. Rendimientos, calidad, potencia, o número de lechugas a plantar.

  • Alcanzable:

    Por otros llamado Asignable, pongamos que tenemos que realizar un objetivo que supone la obtención del 0% de rechazo o del 100% de eficiencia, o de conseguir un 10 en un examen. ¿Es alcanzable, se le puede asignar a una sola persona de manera sencilla sin sentirse abrumada?. Pues eso, que quizás es más lógico poner una meta alcanzable.

  • Realista:

    Recuerdo un ejemplo que me pusieron para entender este punto. ¿Es realista para tu empresa?, es decir, si alcanzar el objetivo es más costoso que quedarnos cómo estamos ¿para qué nos vamos a poner a ello?.

  • Temporal:

    Delimitado en el tiempo. Es decir con una fecha objetivo, que el buen líder revisará puntualmente. Y en caso de no haberse alcanzado revisará lo necesario y dará el apoyo conveniente.

    Objetivo SMART

El buen líder reconoce nuestras fortalezas.

Absolutamente todos tenemos puntos fuertes, lo saben bien los buenos líderes. Esta característica de la observación HUMANA, tiene que ser una de las propias fortalezas del líder.

El gran líder no es necesariamente el que hace grandes cosas. Es el que hace que la gente haga grandes cosas. Ronald Reagan. Clic para tuitear

Os pongo ejemplos que recientemente he detectado en gente de mi equipo:

  • Comunicador excelente, llega claramente a la gente exponiendo las cosas de manera didáctica.
  • Motivador nato, siempre con una sonrisa de oreja a oreja. Buscado por sus compañeros cuándo tienen un problema, incluso de saludo, cómo primera ayuda.
  • Gran conocimiento técnico y potenciador de mejoras y sugerencias.
  • Mediador en conflictos entre personas, con gran poder de persuasión.

Una vez reconocidas estas habilidades, el líder tiene que dar un paso más. Reconocer y potenciar nuestras habilidades para el bien común del equipo.

El buen líder nos da importancia.

Puede que en un momento dado no pensemos que somos importantes, que nuestra labor carece de sentido. ¿te has sentido así alguna vez?. Es en este momento es cuando el líder se debe percatar de ello, puede ser de manera intuitiva o directa. El remedio es sencillo y complejo a la vez.

El líder tiene que dar valor al conjunto del equipo y a las labores individuales de igual manera. Sólo de este modo la IMPORTANCIA de nuestra labor será reconocida. Clic para tuitear

Esto significa que aunque el objetivo final sea el logro marcado previamente, las aPtitudes y aCtitudes individuales son cruciales para llegar al mismo. Y es en este punto cuando el líder tiene que ser capaz de buscar y potenciar ambas.

potenciar individualidades y equipo

En mi actual empresa, comprobamos diaria, semanal y mensualmente los objetivos colectivos. Y al menos 1 vez al mes, comprobamos la situación individual de cada persona. Este es el momento de dar la Importancia que tiene la labor de cada uno para el objetivo mayor.

El buen líder practica con el ejemplo.

Si queremos con nuestro equipo, hagan determinadas cosas, el único modo es darles ejemplo.

En más de una ocasión he hablado de la importancia de bajar al terreno, podéis leer el artículo “torres de cristal” al respecto. Y para mostrar a mis equipos a qué me refería, siempre he actuado de ese modo, lo primero en la mañana, bajar a planta, ver el terreno, y enterarnos de los problemas de primera mano. Pero no sólo eso, también en más de una ocasión, me he puesto los guantes, la ropa de trabajo y he sudado en el puesto de trabajo. Simplemente para conocer de primera mano los problemas del día a día. De este modo no se escapan los pequeños detalles con los que lidian los que trabajaban en un puesto concreto.

Es decisión después de los componentes del equipo el seguir o no al líder, pero siempre hay que dar el buen ejemplo.

Un líder es alguien que conoce el camino, recorre el camino y muestra el camino. John C.Maxwell Clic para tuitear

El buen líder premia positiva y negativamente.

Dentro de las 5 cualidades de un buen líder, el líder tiene que saber que los éxitos están ahí para CELEBRARLOS, y sobre todo celebrarlos en EQUIPO. No hay nada que una más como un objetivo alcanzado.

Pero también los fracasos hay que premiarlos, en este caso negativamente. Si el equipo o trabajador ha seguido todos los pasos, se ha esforzado, pero no ha conseguido el objetivo final, es momento para reflexionar. No lo dudes, a veces un fracaso es la consecución de un objetivo mayor. El buen líder ha de premiar el esfuerzo y ayudar al equipo para alcanzar el objetivo finalmente. Si es necesario habrá que redefinir las acciones, o incluso si nos hemos equivocado con el objetivo SMART, redifinirlo también. Si quieres saber más sobre la gestión de los fracasos no dejes de leer este artículo al respecto: La clave del éxito. Los fracasos.

Un libro sobre el tema.

Si quieres leer algún gran libro sobre el tema de liderazgo aquí te dejo uno de mis favoritos de John C. Maxwell. Las 21 leyes irrefutables del Éxito.

Unas preguntas para el final.

¿Crees que falta alguna cualidad del buen líder? ¿Te consideras un buen líder?

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#06 Liderazgo. Retención del talento y su contrario.

RETENCION DEL TALENTO

La retención del talento y su contrario.

Una de las diferencias entres las consideradas grandes empresas y las pequeñas es la retención del talento, y por su puesto su contrario es no saber siquiera discernir el talento entres sus trabajadores. No confundamos el retener a cualquier trabajador con saber mantener a los grandes trabajadores.🧐

Recientemente una persona que considero un gran líder expuso el potencial de las personas del siguiente modo:

El fin último de cualquier líder es crear otros líderes. Clic para tuitear

Reconocer el potencial de los mejores trabajadores. Saber vislumbrar la fuerza y la motivación de las personas. Y sacar el potencial de cada una de ellas. Esto es lo que los grandes líderes en las grandes empresas, saben hacer mejor.💪

Es fundamental que el líder tenga una visión, de este modo el talento verá qué una empresa le proporciona posibilidad de CRECER, y por lo tanto, esos talentos tendrán ganas de quedarse.

¿Qué motivación tienen las personas que se quedan en empresas dónde NO pueden crecer en absoluto?

La dificultad de atrae el talento y retenerlo.🔝

Muchas veces una entrevista de trabajo no es suficiente para detectar el talento. Por supuesto un curriculum puede ser o parecer perfecto, pero en esas hojas de papel no se plasma la aCtitud de las personas, tan sólo las aptitudes.

El mayor desafío que enfrenta una organización es la habilidad de retener cantidades adecuadas del mejor talento. Mariela Dabbah Clic para tuitear

Me da mucha pena ver cómo se dejan pasar GRANDES TALENTOS en mi propia empresa, y sin embargo se quedan auténticas MEDIANIAS como diría SuperLópez.

Realmente queremos llegar a progresar, a ser una empresa potente del siglo XXI, pues entonces comencemos construyendo verdaderos equipos potentes y talentosos.

Retener el talento

Lo contrario al talento.🤓

Hay una frase que me encanta de uno de mis compañeros de trabajo:

Si hay alguien de la empresa que encarna lo contrario al talento quiere irse: puente de plata. Clic para tuitear

En realidad la frase anterior está reflejada en el Quijote de manera diferente, “A enemigo que huye, puente de plata”, pero ¿acaso no es lo mismo?. El problema es que no todos los DESTALENTADOS quieren irse, más bien lo contrario.😫

No nos engañemos, lo contrario al talento existe, está en muchos sitios, en el trabajo y en la vida real. Disfrazado de DESIDIA, COBARDIA, REBELDIA, VICTIMISMO y AUTOCOMPASION.

Al igual que el liderazgo, el talento se puede cultivar, pero no todo el mundo posee esas características innatas. No todo el mundo tiene talento y por lo tanto no todo el mundo podrá desarrollar más talento.

Es labor de los grandes líderes, descubrir y potenciar el talento de las personas. Tocar ese botón de la motivación, y desarrollar las mejores habilidades de cada persona en pro del beneficio común.

¿crees que es importante la retención del talento?.

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#05 Liderazgo. Las 10 claves para la agenda de una reunión. Reuniones Eficientes y Productivas.

REUNIONES EFICIENTES

¿Existen las reuniones eficientes y productivas?

Las reuniones eficientes y productivas son posibles

Pues aunque parezca la panacea, existen, he asistido a miles de reuniones a lo largo de mi vida laboral. Con personas de diferentes países, con diferentes proyectos, pero al final hay muchos denominadores comunes en las reuniones eficientes. También hay muchas similitudes entre las reuniones no productivas. Por supuesto tendremos que aprender a evitar las segundas.

Si no aplicamos unos buenos hábitos en las reuniones de trabajo podemos llegar a esto 😱:

Las reuniones son una actividad adictiva, y en gran medida autoindulgente que las empresas y otras organizaciones llevan a cabo como sustituto de la masturbación. Dawe Barry, humorista estadounidense y ganador del Premio Pullitzer Clic para tuitear

¿Cuál es el secreto para tener reuniones eficientes y productivas?

Una agenda preestablecida

¿A cuántas reuniones has acudido en la que no sabías de qué se iba a hablar?, ¿no sabías para qué serviría tu participación?, o ¿ni siquiera sabías lo qué tenías que llevar preparado?.

REUNIONES EFICIENTES

Las 10 claves para la agenda de una reunión eficiente.

Todos estos inconvenientes se pueden solucionar si la persona convocante prepara una agenda previa bien definida con los siguientes datos:

  • Agenda de la reunión. Principales temas a tratar como mínimo.
  • Convocados obligatorios.
  • Convocados opcionales (pueden ser sustitutos si no van los obligatorios).
  • Roles que tendrán cada uno de los asistentes. Véase el líder o piloto, el redactor del acta, el controlador del tiempo de la reunión, etc.
  • Documentos o información que tiene que llevar cada uno, si puede especificarse individualmente mucho mejor.
  • Tiempo de inicio de la reunión y tiempo del final de la reunión.
  • Puntualidad tanto al inicio como conclusión y recordarlo a los asistentes en la misma convocatoria.
  • Plan de acciones definido con objetivos, fechas y responsables.
  • Convocatoria para la siguiente reunión si procede para revisión.
  • Conclusiones finales y Cierre de la reunión.

¿Cuánto tiempo tienen que durar las reuniones eficientes y productivas?

Existen muchas opiniones acerca de cual es el tiempo óptimo para una reunión, aunque lo óptimos son 25 minutos para una reunión eficiente. aunque en algunos casos se puede llegar a 50 minutos. En este tiempo deberíamos de ser capaces, si llevamos bien preparada la reunión, de revisar todo lo necesario. Revisar los datos, preguntar a los asistentes por acciones realizadas, pendientes y futuras, y concretar siguiente reunión. ⏱

No pongo 30 ó 60 minutos porque debería de haber un margen para la llegada a la reunión de los asistentes. Muchas veces convocamos o vamos reuniones concatenadas sin tiempo ni para ir al baño 😅

La mayor ventaja de las reuniones de pie, es que la gente no marea la perdiz, de repente todo el mundo siente la necesidad de ir al grano. Mago More. Clic para tuitear

Un libro sobre el tema.

En el libro Superpoderes del éxito para gente normal. El mago More, nos recomienda hacer las reuniones con nuestros colaboradores de pie, nunca sentados. Si lo piensas, no es tan descabellado, si nuestras reuniones sólo duran 30 minutos y la agenda está clara, sólo necesitamos una buena mesa, unos medios técnicos suficientes y una buen aCtitud. Incluso mejor aún una buena HAZTITUD.

Unas preguntas para el final.

¿Estás de acuerdo con estas 10 claves para reuniones eficientes?, ¿crees que falta alguna?

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